«Техобслуживание»: больше, чем просто планирование и учет

Техобслуживание: больше, чем просто планирование и учет

Начинаем 2019 год с большого обновления модуля «Техобслуживание».

Краткий обзор по модулю «Техобслуживание» в данной статье.

Модуль предназначен для планирования и мониторинга технического обслуживания транспорта, учета расходов, а также для прогнозирования наступления даты техобслуживания.

Планирование и прогнозирование технического обслуживания

Планирование технического обслуживания осуществляется путем создания планов.

План включает в себя:

Выбор объектов, для которых создается план работ
Указание различных типов работ
Указание стоимости всех работ и необходимых материалов
Указание данных о последнем прохождении технического обслуживания

В зависимости от наличия у объектов счетчиков пробега и моточасов, для каждого типа работ доступна возможность выбора «Принципа расчета»:

Дата
Период времени
Пробег
Период пробега
Моточасы
Период моточасов

При использовании принципов расчета по пробегу и моточасам система прогнозирует дату наступления технического обслуживания на основании текущих данных счетчиков и данных о последнем прохождении технического обслуживания, указанных при создании плана. Перерасчет данных осуществляется ежедневно.

Контроль и учет технического обслуживания

Выполнение работ осуществляется во вкладке «Расписание», представляющую собой таблицу всех работ по объектам за период +/- 30 дней по умолчанию.

Таблица отражает данные о статусе работ, дате техобслуживания, типе работ, принципе расчета и стоимости технического обслуживания.

Статусы техобслуживания:

Ближайшее – записи о плановых работах по техобслуживанию на ближайшие 5 дней от текущей даты;
Плановое – записи о запланированных работах по техобслуживанию более чем 5 дней от текущей даты;
Просроченное - записи о запланированном техобслуживании, которое не было выполнено в срок.
Выполненное – записи о выполненном техобслуживании;

В системе предусмотрена возможность выполнения работ как для одного объекта, так и для нескольких объектов с одинаковым типом работ, что, несомненно, упростит работу управляющему крупного автопарка.

Информацию о текущем состоянии автопарка, о выполненных работах и расходах прошлого месяца, плановых работах на ближайшие 30 дней можно получить на информационной панели как по всем планам работ, так и по каждому плану в отдельности.

Уведомления

Создавать уведомления становится проще, благодаря прогнозируемой дате наступления технического обслуживания. Для создания уведомления необходимо лишь выбрать объекты, указать тип уведомления «Техобслуживание» и количество дней, за которое необходимо уведомить пользователя о наступлении техобслуживания.

Отчеты

Отчет по «Техобслуживанию» предоставляет полную информацию о выполненных работах по объектам с учетом плановых и фактических расходов на работы и материалы.

Подробная информация о работе модуля «Техобслуживания» в нашей документации.